Per favorire l’esercizio dei diritti di accesso dell’interessato al trattamento in modo tempestivo e nell’ottica del maggior rispetto dei diritti soggettivi del medesimo, previsti agli artt. 15 ss. GDPR, si adottano le seguenti linee guida.

1. Gli Interessati possono presentare le loro richieste di accesso al Titolare del trattamento, chiedendo la conferma che siano o meno in corso il trattamenti dei propri dati personali e, in tal caso, ottenere l’elenco aggiornato e completo dei dati a sua disposizione con precisazione delle categorie di dati trattati, le finalità del trattamento, i destinatari (o le categorie di destinatari) ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati, il periodo di conservazione, la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione o l’opposizione al trattamento, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati, l’origine dei dati, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato dei dati (compresa la profilazione).
2. L’istanza dell’Interessato può essere presentata per iscritto compilando il modulo di seguito riportato
3. La richiesta deve essere necessariamente accolta ai sensi dell’art. 15 GDPR, senza che l’interessato debba obbligatoriamente esporre le proprie motivazioni, ma si limiti a precisare in modo chiaro i dati personali oggetto della richiesta.
4. La richiesta può pervenire anche da una persona fisica diversa dall’Interessato, purché munito di delega.
5. Occorre accertare l’identità dell’Interessato per assicurare che i dati vengano inviati solo all’Interessato e non a terze parti non autorizzate.
6. La risposta del Titolare alle richieste deve giungere senza ritardo.
7. Di regola l’Interessato riceve risposta entro il termine di 30 giorni dall’inoltro della richiesta.
8. La richiesta dell’interessato sarà priva di efficacia fin tanto che non saranno ricevute tutte le informazioni richieste.
9. La richiesta dell’interessato è gratuita.
10. Quando è richiesta la comunicazione in forma intellegibile dei dati personali dell’interessato per l’esercizio del diritto alla portabilità, si sottolinea che può essere effettuata con qualsiasi mezzo; tuttavia, ciò non deve comportare un facere che la legge non prevede, costringendo il Titolare a compiti onerosi, sia in termini di risorse che di tempo. Pertanto è preferibile il trasferimento tramite strumenti digitali.
11. Il Titolare invia notifica all’Interessato in caso di rettifica o cancellazione dei suoi dati personali ovvero di limitazione del trattamento, salvo che ciò si rilevi impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.